Clinical Site

Das ZKS Köln benötigte ein System zur zentralen Verwaltung aller laufenden klinischen Studien – von IITs und ISTs über Ethikvoten bis hin zu Prüfarzt-Qualifikationen. Verschiedene Stakeholder (Prüfzentren, Sponsoren, Studiengruppen, CROs) mussten mit unterschiedlichen Rollen und Zugriffsrechten auf gemeinsame Datensätze zugreifen.

Als UX/UI Designer und Entwickler war ich für die Konzeption der Benutzeroberfläche, die Informationsarchitektur und die technische Umsetzung verantwortlich.

Das Designkonzept basiert auf dem Prinzip des Cooperative Peer Reviewing: Verschiedene Parteien mit unterschiedlicher Expertise und Motivation erhalten gezielten Zugriff auf relevante Datensätze. Das System integriert sich in die bestehenden Prozesse der Beteiligten, statt eine neue zentrale Struktur zu erzwingen.

Clinical Site bietet eine zentrale Plattform für Studiendatensätze mit rollenbasiertem Zugriff. IRB-Workflows, Investigator-CVs und Reporting sind als eigenständige Module integriert. Öffentliche Portale ermöglichen die Darstellung des Studienportfolios zur Patientenrekrutierung.

Das System etablierte sich als Single Source of Truth für Studienmetadaten am Universitätsklinikum Köln und vereinfachte die Zusammenarbeit zwischen Prüfzentren, Sponsoren und Studiengruppen erheblich.

Bei Systemen mit vielen Stakeholder-Rollen ist das Incentive-Design entscheidend: Jede Partei muss einen Mehrwert im Teilen und Pflegen der Daten erkennen. Die Unterscheidung zwischen Weak-Ties und Strong-Ties nach Granovetter war ein nützliches Designprinzip.